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title: Dicas para captar os e-mails dos seus hóspedes
description:   Obter o e-mail do seu hóspede já é um dever nos dias de hoje. Este é o caminho para manter contato com ele, conhecê-lo, obter sua opinião e poder fidelizá-lo para que retorne ao seu hotel de forma d
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# Dicas para captar os e-mails dos seus hóspedes

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Obter o e-mail do seu hóspede já é um dever nos dias de hoje. Este é o caminho para **manter contato com ele, conhecê-lo, obter sua opinião e poder fidelizá-lo** para que retorne ao seu hotel de forma direta.

Antes de compartilhar algumas recomendações sobre a captação de e-mails, é importante que você saiba que a **taxa de e-mails válidos** corresponde aos hóspedes que foram inseridos no seu PMS com um e-mail que existe e não retorna.

Uma taxa de e-mails acima de 70% é **excelente**, entre 50% e 70% é **boa**, de 40% a 50% é **regular**, entre 30% e 40% é **deficiente,** e abaixo de 30% é **muito ruim.**

A seguir, deixamos algumas dicas para que você possa **captar os e-mails dos seus hóspedes** e conseguir manter o percentual da sua taxa de e-mails.

 

### ![](https://soporte.myhotel.cl/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-26-2025-08-05-58-7521-PM.png?width=166&height=178&name=image-png-Jun-26-2025-08-05-58-7521-PM.png)

### Sua equipe

 

É importante que todos os membros da sua equipe estejam **alinhados com o mesmo objetivo**: captar e-mails válidos dos hóspedes, por isso a comunicação interna da equipe é primordial.

1. **A reserva**: É o primeiro contato com o seu hóspede, não o desperdice! Certifique-se de que, em qualquer reserva telefônica, o e-mail seja solicitado como um **requisito obrigatório**.
2. **Comunique aos seus hóspedes qual é o objetivo** de solicitar o e-mail: melhorar a qualidade do atendimento.
3. **Explique à sua equipe**: É importante que eles saibam qual é o objetivo de captar os e-mails para que se sintam motivados a fazê-lo.
4. **Incentivos**: Considere oferecer incentivos à sua equipe, lembre-se que não necessariamente precisam ser monetários.

 

 

![](https://soporte.myhotel.cl/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-26-2025-08-25-24-2791-PM.png?width=161&height=151&name=image-png-Jun-26-2025-08-25-24-2791-PM.png)

### Seus hóspedes

 

É muito útil **oferecer algum benefício em troca** do e-mail, algo que motive o hóspede a deixar suas informações.

Utilize uma **comunicação direta** e, se o hóspede não quiser confirmar seu e-mail durante o check-in:

1. Ofereça enviar a **fatura eletrônica** para o e-mail dele.
2. Ofereça a opção de enviar **informações turísticas** do local onde seu hotel está para a caixa de entrada dele.
3. Crie um **concurso** onde descontos ou benefícios são sorteados em troca do e-mail.
4. Ofereça uma **bebida de boas-vindas cortesia** em troca do e-mail deles.

 

 

![](https://soporte.myhotel.cl/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-26-2025-08-33-59-3278-PM.png?width=150&height=134&name=image-png-Jun-26-2025-08-33-59-3278-PM.png)

### Terceiros

 

![](https://soporte.myhotel.cl/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-26-2025-08-34-36-8292-PM.png?width=135&height=128&name=image-png-Jun-26-2025-08-34-36-8292-PM.png)

**WI-FI**: Uma boa medida para captar o e-mail e melhorar a qualidade da internet é ter um **portal cativo** onde, quando o hóspede quiser acessar a rede, precise inserir seu e-mail e número do quarto ou sobrenome; depois você pode pedir ao provedor do portal que lhe entregue esses dados.

 

![](https://soporte.myhotel.cl/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-26-2025-08-34-57-7660-PM.png?width=137&height=125&name=image-png-Jun-26-2025-08-34-57-7660-PM.png)

**Agências de viagens**: Manter um bom relacionamento com as agências de viagens tem múltiplos benefícios. Comunique-se com elas e solicite o e-mail dos seus hóspedes.

 

 

Não existe uma fórmula para a captação de e-mails, mas sim um processo que exige **monitoramento constante** para encontrar a melhor maneira que se adapte à sua realidade. O importante é nunca perder o foco no quão indispensável é este tema e buscar sempre melhorar.

 

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