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Todo sobre tus Encuestas: Estructura, Formatos y Cómo Solicitar Cambios

Para asegurar que su encuesta de satisfacción proporcione métricas claras, un análisis de datos preciso y una experiencia de respuesta fluida para sus huéspedes, hemos preparado esta guía. En ella encontrará las especificaciones y formatos recomendados para definir y enviarnos el contenido de su encuesta.

 

💡 Consejo de Oro: Recomendamos mantener sus encuestas breves y concisas. Una encuesta directo y corto aumenta significativamente la tasa de finalización y asegura que sus huéspedes no desistan a mitad del camino

 

1. La Pregunta NPS (Net Promoter Score)
Estándar global de la industria

 

La medición del Net Promoter Score (NPS) es la métrica estándar internacional para medir la lealtad de los huéspedes en el sector hotelero. Por esta razón, se incluye siempre dentro de la encuesta.

  • Posición: Puede estar en cualquier posición, por lo general es la pregunta #1 de la encuesta.

  • Escala: Numérica de 0 a 10 (donde 0 representa "Nada probable" y 10 "Muy probable").

  • Formato: La escala y su redacción metodológica son fijas para garantizar que los resultados sean comparables con los estándares de la industria.

 

 

 

2. Tipos de preguntas disponibles

Para adaptar la encuesta a tus necesidades específicas, puedes seleccionar entre las siguientes tipologías de preguntas al estructurarla:

 

 

Opción 1: Selección única

El huésped solo puede elegir una opción dentro del listado.

  • Ideal para: Motivo de viaje, canal de reserva, rango de edad, tipo de estancia.

 

 

 

Opción 2: Selección múltiple

El huésped puede seleccionar una o más opciones según su experiencia.

  • Ideal para: Servicios utilizados durante la estancia, medios por los que conoció el hotel, áreas visitadas.

 

 

 

Opción 3: Grilla

Permite calificar distintos aspectos del hotel en un formato ordenado y homogéneo. Puede incluir desde un solo aspecto (Grilla Simple) hasta múltiples áreas de evaluación (Grilla Múltiple).

 

Escala estándar de Valoración (0 a 5)

PUNTUACIÓN OPCIÓN ESTÁNDAR DESCRIPCIÓN
0 No aplica

El huésped no hizo uso del servicio

1 Muy malo

Experiencia insatisfactoria/Crítica

2 Malo

Por debajo de las expectativas

3 Regular

Aceptable/Neutral

4 Bueno

Satisfactorio/Cumple expectativas

5 Muy bueno

Excelente/Supera expectativas

 

 

 

 

Opción 4: Pregunta Comentario (Pregunta abierta extensa)

Permite al huésped redactar sus sugerencias, felicitaciones o comentarios en texto libre.

 

Opción 5: Pregunta Texto (Pregunta abierta corta)

Permite al huésped redactar su respuesta breve, por ejemplo nombre, teléfono, nombre de algún miembro del staff, etc.

 

 

3. Estructura de Preguntas Condicionales (Lógica de Salto)

Las preguntas condicionales permiten mostrar preguntas adicionales según la respuesta dada por el huésped (por ejemplo, preguntar sobre los detalles del restaurante solo a quienes indican haberlo utilizado).

Regla de diseño - Se permite 1 nivel de condicional: Una pregunta principal puede desplegar una o más preguntas de seguimiento asociadas a la elección del huésped.

🚫 Evitar - Subcondicionales Condicionales dentro de otra condicional): Para asegurar una navegación fluída desde dispositivos móviles y evitar que la encuesta resulte compleja o confusa, no se habilitan encadenamientos de segundo nivel subpreguntas dentro de otra subpregunta)

 

 

✅ Formato Recomendado

🚫 Formato a Evitar

Pregunta Principal: ¿Utilizaste el servicio de Spa? (Selección Única)
  • [Respuesta es SÍ]-> Pregunta Adicional: ¿Cómo calificas la atención recibida? (Grilla Simple).
  • [Si la respuesta es SÍ] -> Pregunta Adicional: ¿Algún comentario extra? (Comentario).

Pregunta Principal: ¿Utilizaste el servicio de Spa? (Selección Única)

  • [Respuesta es SÍ]-> Pregunta Adicional: ¿Tuviste algún inconveniente? (Selección Única).
  • [Si la respuesta es SÍ] -> Pregunta Adicional: ¿Qué tipo de
    inconveniente? (Sub-condicional no disponible).

 

 

4. Guía rápida para el envío de su propuesta de nueva encuesta o ajustes.

 

Al enviarnos la estructura de su encuesta, le sugerimos verificar los siguientes puntos para agilizar su puesta en marcha:

 

ASPECTO

DETALLE SUGERIDO

Pregunta NPS Incluída obligatoriamente en escala 0 a 10.
Tipo de pregunta Indicar claramente junto a cada pregunta si es Selección Única, Selección Múltiple, Grilla Simple, Grilla Múltiple, Comentario Abierto o Texto Abierto.
Opciones de respuesta Si se solicita una pregunta con opciones (Selección Única, Selección Múltiple o Grilla Múltiple) se debe listar detalladamente las opciones a mostrar.
Condicionales Especificar claramente sobre qué respuesta debe mostrarse cada pregunta de seguimiento (máximo 1 nivel)

 

Debes considerar que si deseas realizar un ajuste a la encuesta y esto implica eliminar preguntas, las respuestas históricas asociadas a ellas ya no se mostrarán en la plataforma, por lo que es necesario que realices previamente la descarga de todos los reportes necesarios como respaldo.

❓ Cómo realizar un respaldo de tus reportes antes de ajustar encuestas

 

¿Quién puede realizar cambios a la encuesta?
El equipo de soporte de myHotel. Ningún usuario de Fidelity puede directamente realizar cambios en las encuestas, como agregar/eliminar preguntas o personalizar el texto e imágenes. 

Administradores de la plataforma deben solicitar los ajustes enviando las informaciones a soporte@myhotel.cl